Tam Zamanında Satın Alma: Faydaları ve Riskleri

Taahhut.com, 09 Haziran 2022

Tam zamanında satın alma, İngilizce adıyla Just in Time (JIT) üretim sistemleri ve malzemelerin dağıtımı içindeki süreleri ve maliyetleri azaltmayı hedefleyen bir üretim iş akışı yöntemidir. JIT ile, müşteri siparişini aldığınızda satın almayı planlarsınız. Müşteri talebini karşılamak için minimum ürün satın alırsınız. Bu yöntem genelde daha küçük ve sık siparişlerde kullanılan bir yöntemdir.

Bir kurum gerekli olduğu zamanlarda stok ürünleri aldığı takdirde, daha az iş sermayesi gerekir ve bu durum yöneticilerin faydasına olur, çünkü stok için tutulan fonlar arttığı zaman başka alanlarda da rahatlıkla kullanılabilir. Ayrıca minimum stokla, stokların telef olma veya modasının geçme olasılığı en aza indirgenmiş olur.

Tam zamanında satın alma sistemini uygulayan kurumların sağlayabileceği diğer faydalara birkaç başlıkta göz atabiliriz:

• En ekonomik şekilde üretim olanağı
• Sürekli olarak kalite geliştirme 
• Verimliliği artırma
• Tedarikçi ilişkilerini geliştirme
• Kullanılan depolama alanını iyileştirme
• Depolama ile ilgili maliyetleri düşürme
• Üretim süresini azaltma
• İş süresini kısaltma
• Minimum hatasız ürün üretimi

Tam zamanında satın alma yönteminin faydaları olduğu gibi riskleri de vardır. Sürecin üstün bir dikkatle yönetilmesi gerekir. Doğru yönetilmeyen bir satın alma sürecinde stokta ürün kalmayabilir ve bu da uzun veya kısa vadeli iş kayıplarına sebep olabilir. Aynı zamanda doğru planlanmamış bu süreç ani talep ve arz değişiklikleriyle başa çıkamayabilir.

Tam Zamanında Satın Alma (Just in Time) Nasıl Başarılı Bir Şekilde Uygulanabilir?

• Dengeli bir iş planı oluşturarak,
• Uzun vadeli tedarikçi-müşteri ilişkileri kurarak,
• Sık ve küçük miktarlar için yapılan satın almaları destekleme üzerine bir satın alma stratejisi oluşturarak,
• Verimlilik ve başarılı olmak adına üst düzey yönetim kadrosunu doğru oluşturarak uygulanabilir.
  
  

Bu nedenle, tam zamanında satın alma sizi bir çok masraftan tasarruf ettirebilir. Aynı zamanda, kurumunuzun öngörülemeyen durumlarda kayıpla karşılaşmaması için dikkatle yürütülmesi gereken bir sürece sahiptir. Bu sebeplerden ötürü kurumunuzun tam zamanında satın alma yönetimini uygulamaya müsait olup olmadığını doğru analiz etmelisiniz.

• ESATİNALMA
• DİJİTALSATİNALMA
• DİJİTALLESME
• B2B
• ELEKTRONİKSATİNALMA
• SATİNALMA
• RFİ
• RFP
• RFQ
• EİHALE
• SATİNALMADEPARTMANİ
• JUSTİNTİME