Bir satın alma müdürü, şirketin satın alma, tedarik politikaları oluşturma, bu politikaları uygulama ve tedarikçi ilişkilerini yürütme görevlerini üstlenen kişidir. Bu görev alanı, üretim ve ticaret gibi yüksek miktarlarda arzı olan sektörlerde oldukça yaygındır. Bir satın alma müdürünün rolü, şirketin faaliyet gösterdiği sektöre, tedarik tür ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir fakat ortak payda, kurum için gerekli tüm ürün veya hizmetlerin satın alımlarını yönetme görevidir. Bir satın alma lideri, ayrıca, satın alma departmanında çalışan personelin sorumluluğunu da taşır. Ortak ve asli görevleri birkaç madde ile inceleyebiliriz:
Bir satın alma liderinin yazılı asli görevleri olduğu kadar bir de yazılı olmayan fakat en az belirtilmiş görevleri kadar mühim rol oynayan ve her satın alma müdüründe aranan bir yetenek listesi vardır. Bu yeteneklere sahip olmak, satın alma uzmanları arasından bir satın alma liderini her zaman bir kaç adım ileri taşıyacak ve çalıştığı kuruma daha etkili katkılar sağlayacaktır.
Analitik Beceriler: Satın alma lıderleri ürünlerin/hizmetlerin kalitesi, maliyeti ve teslimat planı gibi konuları doğru değerlendirmelidir.
Çatışma Çözümleme Becerileri: Satın alma liderleri tedarikçilerle karşılıklı olarak tatmin edici fiyatlar üzerine pazarlık yapabilmelidir.
Liderlik Becerileri: Satın alma yöneticileri kurum standartlarının karşılandığından emin olacak şekilde süreçleri yönetmelidir.
Muhasebe Becerileri: Satın alma liderleri, satın alma ve tedarik maliyetleri için bütçeyi doğru yönetecek stratejileri oluşturabilmelidir.
Endüstri Bilgileri: Satın alma liderleri, pazar eğilimleri ve satın aldıkları ürünlerin veya hizmetlerin detayları hakkında güncel bilgilere sahip olmalıdır.
Teknolojiye Yatkınlık: Bir satın alma lideri teknolojik gelişmeleri yakından takip eder ve bu sayede daha verimli satın alma yapma fırsatını verecek yeniliklere hızlı adapte olur.
Satın almada çalışırken iş arkadaşları, müşteriler ve tedarikçiler ile düzenli ve etkili ilişkiler kurmak mümkündür. .Bağlantı kurmanın diğer yolları arasında sektör ile alakalı organizasyonlara ve konferanslara katılmak, gündel satın alma gelişmelerinden haberdar olmak için derneklere üye olmak etkili yollardan birkaçı olabilir. Bu bağlantılar bir satın alma liderine tüm kariyeri boyunca yardımcı olacaktır.
Accenture’un Satın Alma Müdürü Kai Nowosel’in raporunda da belirttiği gibi; “Satın alma müdürleri daha çok bir bağlayıcıya dönüşüyor, bu rol artık rekabet değil entegrasyon ve işbirliği üzerine. Bu rol, süreçleri ve rekabetçi ihaleleri yönetmekten ziyade, giderek ağları ve sistemleri birbirine bağlamaya dayanmaktadır.”
1- Verileri Yararınıza Kullanın
Verileri satın alma stratejinizin bir parçası olarak kullanmak, kurumun zaman ve kaynaklarını en verimli şekilde kullanmasını sağlama konusundaki becerinizi göstermenize yardımcı olabilir.
2- Kayıtları Düzenli ve Ayrıntılı Tutun
Kurumunuzun satın alma faaliyetlerinin denetlenebilir kayıtlarını tutmak, faturalama gibi ögeleri düzene sokmaya ve satın alma geçmişini takip etmeye yardımcı olur. Bunun yanı sıra, karar mercileri için değerli bir bilgi kaynağı oluşturur.
3- Performansınızı Değerlendirin
Bir satın alma lideri olarak sektörünüzde büyümeyi tetikleyebilirsiniz. Bu sadece tasarruf ederek olası değildir. Kendi performansınızı ölçmek için hedeflerinizi belirleyebilir ve eksik bulduğunuz yanlarınızı iyileştirebilirsiniz. Böylece kuruluşunuzun maksimum yararı için daha iyi katkı sunabilir ve yönetilmeyen harcamaları da azaltabilirsiniz.
Merhaba,
Satın alma ve satış profesyonelleri için Taahhüt Blog yayında! Ticaret, stratejik satın alma ve e-ihale dünyasından bilgiler, yenilikler, haberler ile sizinleyiz.
Satın Alma Sürecinde Check-Up
DEVAMINI OKU
Merhaba,
Satın alma ve satış profesyonelleri için Taahhüt Blog yayında! Ticaret, stratejik satın alma ve e-ihale dünyasından bilgiler, yenilikler, haberler ile sizinleyiz.
Proje Bazlı Satın Alma Nedir?
DEVAMINI OKU
