Taahhüt Blog

Taahhüt Blog

Bir Satın Alma Liderinin Anatomisi

writer_avatar Taahhut.com, 25 Mayıs 2022
satin alma lideri

 

Bir satın alma müdürü, şirketin satın alma, tedarik politikaları oluşturma, bu politikaları uygulama ve tedarikçi ilişkilerini yürütme görevlerini üstlenen kişidir. Bu görev alanı, üretim ve ticaret gibi yüksek miktarlarda arzı olan sektörlerde oldukça yaygındır. Bir satın alma müdürünün rolü, şirketin faaliyet gösterdiği sektöre, tedarik tür ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir fakat ortak payda, kurum için gerekli tüm ürün veya hizmetlerin satın alımlarını yönetme görevidir. Bir satın alma lideri, ayrıca, satın alma departmanında çalışan personelin sorumluluğunu da taşır. Ortak ve asli görevleri birkaç madde ile inceleyebiliriz:

  • Tedarikçi bulunması
  • Tedarikçiler ile iletişimin sürdürülmesi
  • Satın alma sözleşmelerinin görüşülmesi
  • Alım sürecindeki risklerin belirlenmesi
  • Kalite kriterlerinin ve fiyatın gözden geçirilmesi
  • Stok izleme
  • Maliyet iyileştirme planları geliştirme
  • Üst yönetim için rapor oluşturma
  • Diğer departmanlarla beraber çalışabilme
  • Tedarik bütçelerini koruma

Bir satın alma liderinin yazılı asli görevleri olduğu kadar bir de yazılı olmayan fakat en az belirtilmiş görevleri kadar mühim rol oynayan ve her satın alma müdüründe aranan bir yetenek listesi vardır. Bu yeteneklere sahip olmak, satın alma uzmanları arasından bir satın alma liderini her zaman bir kaç adım ileri taşıyacak ve çalıştığı kuruma daha etkili katkılar sağlayacaktır.

Satın Alma Lideri Yetenek Seti

Analitik Beceriler: Satın alma lıderleri ürünlerin/hizmetlerin kalitesi, maliyeti ve teslimat planı gibi konuları doğru değerlendirmelidir.
Çatışma Çözümleme Becerileri: Satın alma liderleri tedarikçilerle karşılıklı olarak tatmin edici fiyatlar üzerine pazarlık yapabilmelidir.
Liderlik Becerileri: Satın alma yöneticileri kurum standartlarının karşılandığından emin olacak şekilde süreçleri yönetmelidir.
Muhasebe Becerileri: Satın alma liderleri, satın alma ve tedarik maliyetleri için bütçeyi doğru yönetecek stratejileri oluşturabilmelidir.
Endüstri Bilgileri: Satın alma liderleri, pazar eğilimleri ve satın aldıkları ürünlerin veya hizmetlerin detayları hakkında güncel bilgilere sahip olmalıdır.
Teknolojiye Yatkınlık: Bir satın alma lideri teknolojik gelişmeleri yakından takip eder ve bu sayede daha verimli satın alma yapma fırsatını verecek yeniliklere hızlı adapte olur.

Satın almada çalışırken iş arkadaşları, müşteriler ve tedarikçiler ile düzenli ve etkili ilişkiler kurmak mümkündür. .Bağlantı kurmanın diğer yolları arasında sektör ile alakalı organizasyonlara ve konferanslara katılmak, gündel satın alma gelişmelerinden haberdar olmak için derneklere üye olmak etkili yollardan birkaçı olabilir. Bu bağlantılar bir satın alma liderine tüm kariyeri boyunca yardımcı olacaktır. 
Accenture’un Satın Alma Müdürü Kai Nowosel’in raporunda da belirttiği gibi; “Satın alma müdürleri daha çok bir bağlayıcıya dönüşüyor, bu rol artık rekabet değil entegrasyon ve işbirliği üzerine. Bu rol, süreçleri ve rekabetçi ihaleleri yönetmekten ziyade, giderek ağları ve sistemleri birbirine bağlamaya dayanmaktadır.”

Başarılı Bir Satın Alma Lideri Olmanın 3 Önemli Adımı

1- Verileri Yararınıza Kullanın
Verileri satın alma stratejinizin bir parçası olarak kullanmak, kurumun zaman ve kaynaklarını en verimli şekilde kullanmasını sağlama konusundaki becerinizi göstermenize yardımcı olabilir.
2Kayıtları Düzenli ve Ayrıntılı Tutun
Kurumunuzun satın alma faaliyetlerinin denetlenebilir kayıtlarını tutmak, faturalama gibi ögeleri düzene sokmaya ve satın alma geçmişini takip etmeye yardımcı olur. Bunun yanı sıra, karar mercileri için değerli bir bilgi kaynağı oluşturur.
3- Performansınızı Değerlendirin
Bir satın alma lideri olarak sektörünüzde büyümeyi tetikleyebilirsiniz. Bu sadece tasarruf ederek olası değildir. Kendi performansınızı ölçmek için hedeflerinizi belirleyebilir ve eksik bulduğunuz yanlarınızı iyileştirebilirsiniz. Böylece kuruluşunuzun maksimum yararı için daha iyi katkı sunabilir ve yönetilmeyen harcamaları da azaltabilirsiniz.

 
  • ESATİNALMA
  • DİJİTALSATİNALMA
  • DİJİTALLESME
  • ELEKTRONİKSATİNALMA
  • EİHALE
  • SATİNALMADEPARTMANİ
  • SATİNALMAYONETİCİLERİ
  • SATİNALMALİDERLERİ
  • SATİNALMAMUDURU
  • SATİNALMAYONETİCİSİ
  • SATİNALMALİDERİ
blogCardImage

Merhaba,

Satın alma ve satış profesyonelleri için Taahhüt Blog yayında! Ticaret, stratejik satın alma ve e-ihale dünyasından bilgiler, yenilikler, haberler ile sizinleyiz.

satin alma check-up

Satın Alma Sürecinde Check-Up

DEVAMINI OKU
PAYLAŞ
0 YORUM
0 YORUM
imageCard

Merhaba,

Satın alma ve satış profesyonelleri için Taahhüt Blog yayında! Ticaret, stratejik satın alma ve e-ihale dünyasından bilgiler, yenilikler, haberler ile sizinleyiz.

imageCard

Proje Bazlı Satın Alma Nedir?

DEVAMINI OKU